关于做好2016年度上半年

精神文明建设考核及资料整理归档工作的通知

豫工院文明办〔2016〕5号

学院各部门、各单位：

收集、整理和建立好精神文明创建工作档案资料，是文明单位创建的一项重要内容，也是上级部门检查考核文明单位精神文明创建活动的重要依据。为进一步提升我院文明单位创建水平，需要对我院精神文明建设工作的资料进行收集、整理和归档，现将有关事宜通知如下。

一、时间安排

2016年6月13日至2016年6月18日。

二、资料整理的内容

各部门按照《学院精神文明建设工作资料整理任务一览表》（见附件1、附件2）的责任内容进行资料整理、归档。

三、各部门、各单位对2016年精神文明创建工作进行总结，写出自评报告；各责任部门对照《河南工业职业技术学院精神文明建设奖惩办法》所负责的考评项目进行认真考评，将考评结果报送文明办。

四、有关要求

1.高度重视。此次资料整理对我院省级文明单位创建工作具有重要作用，各部门、各单位负责人为第一责任人。

2.时间跨度。本次整理的资料时间跨度为2016年1月1日至2016年6月18日。

3.责任部门的相关资料除本部门现有资料外，可以向其他相关部门和院系收取，确保资料的多样性与丰富性。

4.各单位、各部门除完成相关任务外，应向相关责任部门和文明办提供本单位掌握的其他相关资料，同时欢迎各部门提供附件1未列入的其他精神文明建设工作相关资料。

5.本次整理归档的资料，将作为我院精神文明建设工作的年度档案资料存档，不再退还，请相关部门做好资料备份。

6.确保资料的准确性与真实性，不得杜撰、捏造，以原始资料为主，形式包括文件、会议记录、方案、总结、简报、图片以及合订本等。

7.各部门按照《学院精神文明建设工作资料整理目录（模板）》（见附件4）进行规范统一整理。

8.归档材料报送要求：

（1）报送内容：归档材料清单（一式两份）、归档资料纸质稿及电子稿，所获荣誉需提供电子版图片。

（2）报送地点：办公楼1310房间。

（3）联系人：王俊京，联系电话： 63270282。

附件：1.学院精神文明建设工作资料整理任务一览表

2.需要提供的其他相关支撑材料

3.学院各部门所获市级以上荣誉登记表

4.学院精神文明建设工作资料整理目录（模板）

文明办

2016年6月11日