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关于在2011届毕业生中聘任校友联络员的

【来源: | 发布日期:2011-06-08 】

各系校友分会:

校友是学院的宝贵资源,为进一步增强学院校友的凝聚力,加强校友之间以及校友与母校之间的联络与沟通,保持校友工作的可持续性和实效性,给校友们提供相互支持与发展的平台,学院从2011届毕业生起建立毕业生校友联络员队伍,配合学院校友总会、各系和各地校友分会深入开展校友联络工作。现将有关事项通知如下:

一、校友联络员的基本条件:

1.热心校友工作,乐于为校友服务;

2.具有较强的责任心和组织协调能力;

3.工作稳定,联系方便;

4.群众基础及综合素质好。

二、校友联络员的主要职责

1.负责本班校友之间、本班校友与学院校友总会、各系校友分会及当地校友分会的信息联络工作;

2.充分收集校友信息和业绩,制作本班校友通讯录,及时向学院校友总会和各系校友分会通报;

3.积极协助本班校友举行各类校友聚会活动,及时向学院校友总会和各系校友分会反馈聚会信息;

4.积极参加就业单位所在地校友会分会工作,并介绍在当地工作的毕业生参加校友活动;

5.联络员本人如有工作单位或联络方式变化,须及时向学院校友总会和各系校友分会反馈信息,以便保持长期联系;

6.发展2011届校友联谊圈,和谐共进,共同促进母校及校友自身事业的快速发展。

三、校友联络员享有的权利

1.通过学院校友总会和就业单位所在地校友分会,了解学院和校友的最新情况;

2.参加学院校友总会、各系校友分会和就业单位所在地校友分会组织的各种联谊、交流活动。

四、校友联络员招聘办法

1.各系校友分会具体负责本系校友联络员的招聘与聘任;

2.采取自荐与班级推荐相结合的方式进行,申请人员需填写《河南工业职业技术学院校友联络员自(推)荐表》(见附1)(一式两份);

3.原则上每个班级招聘1名校友联络员,各系校友分会可根据毕业生工作单位的地域分布情况,适当增加名额;

4.各系将《河南工业职业技术学院2011届校友联络员汇总表》(见附2)表及《河南工业职业技术学院校友联络员自(推)荐表》(一式一份)上交校友总会备案。

五、校友联络员招聘时间安排

请各系校友分会根据以上要求具体落实,6月20日之前将汇总表和自(推)荐表上交校友总会(纸质表格请加盖公章,电子文档请发至hngyjiuye@126.com)。

附件1:河南工业职业技术学院校友联络员自(推)荐表

2:河南工业职业技术学院2011届校友联络员汇总表